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处室简介
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秘书岗位职责
发布日期:2013-12-04   字体:    浏览次数:

一、协助处领导进行全处的行政管理,做好科室协调、工作督办、接待、对外联络、来电来信来访以及工会、计划生育、奖酬金分配、福利以及离退休人员的慰问等工作。

二、协助处领导制订有关规章制度,负责对各类规章制度的落实情况进行检查和考核。负责对全处人员进行考勤和组织年度考核,汇总考核结果并报告有关职能部门。

三、协助处领导定期召集处务例会,做好会议准备、记录、整理。

四、负责处工作计划、总结和部分文件、报告的起草,公文、公函的收发、登记、传递、保管,整理归档各类文件,并负责处内文件的打印、复印工作。

五、负责基建信息的采集、报导和宣传工作。负责报刊杂志的征订及收发工作。

六、负责各种基建技术资料、档案的管理,按照上级备案制度和档案整理规范的要求,同步收集、整理并向有关部门移交工程项目档案。

七、负责全处行政办公室设备及家具的维护管理,负责办公用品的购买、保管、发放工作。

八、协助处领导安排管理好公务用车,协助处长管理好办公行政经费。协助处长做好勘察、设计、监理、施工合同的付款工作。协助全处人员做好公务借支款项及报帐工作。

九、完成处领导交办的其它工作任务。